הגדרה ודוגמאות למכתבי המלצה

א מכתב המלצה הוא מכתב, מזכר, או טופס מקוון בו סופר (בדרך כלל אדם בתפקיד פיקוח) מעריך הכישורים, הרגלי העבודה וההישגים של אדם המגיש מועמדות למשרה, להתקבל ללימודי תואר שני או למשרה מקצועית אחרת. נקרא גם א מכתב הפניה.

כאשר אתה מבקש מכתב המלצה (מפרופסור או מנחה לשעבר, למשל), עליך (א) לזהות בבירור את מועד אחרון למסירת המכתב ולמסירת הודעה נאותה, וכן (ב) לספק לעיון שלך מידע ספציפי על המשרה שאתה מבקש.

מעסיקים רבים ובתי ספר לתארים מתקדמים דורשים כעת כי יש להגיש המלצות באופן מקוון, לעיתים קרובות במתכונת שנקבעה.

קליפורד וו. אייז'ן ולין א. איישכן: מה נכנס לא מכתב המלצה? בדרך כלל המעסיק יציין את המשרה שביצעת, משך זמן העבודה, האחריות שלך בתפקיד הזה, והתכונות והיוזמה החיוביות שהצגת בזמן שעבדת למען זה תקיף.

ארתור אסא ברגר: תתבקש לכתוב מכתבים לתלמידים המקווים ללמוד בבית הספר לתארים מתקדמים או להגיש מועמדות למשרות. על מכתבים אלה לכלול את המידע הבא.

* אילו קורסים התלמיד לקח איתך
* האם התלמיד היה עוזר מסוג כלשהו
* כמה טוב התלמיד ביצע בקורסים
* מידע על אופיו ויכולתו האינטלקטואלית של התלמיד
* התחזיות שלך לגבי ההצלחה העתידית של התלמיד

עליכם להימנע מלהזכיר דבר אודות גזע התלמיד, דתו, מוצא, גילו או עניינים אחרים מסוג זה.

רמש דהונאריין: מכתב הפניה אפקטיבי אמור להראות מה שמייחד אותך, מה יבדיל אותך מהרבים האחרים יתכן שיהיו ציונים דומים לשלך, מה יהפוך אותך לנכס לכל תוכנית ותפקיד שאתה ממליץ לך ל. הצהרות מעורפלות ולא מבוססות בהמלצה שאומרות שאתה נפלא עשויות להפריע, לא עוזרות לך.

דגלאס נ. וולטון: בדוגמה [מ- H.P. גריס, "היגיון ושיחה", 1975], פרופסור כותב א מכתב הפניה לתלמיד המגיש מועמדות למשרה בהוראה בפילוסופיה. הפרופסור כותב במכתב רק שתפיסתו של המועמד לאנגלית היא מצוינת וכי נוכחותו בכיתה הייתה קבועה. איך מישהו שחושב להעסיק את המועמד יפרש מכתב כזה? גריס העיר (עמ '). 71) שהיא תסביר כי מכיוון שהסטודנט הוא תלמידו של פרופסור זה, הוא לא יכול להימנע מלספק מידע נוסף מכיוון שהוא לא מחזיק אותו. לפיכך עליו "לרצות להעביר מידע שהוא לא שואל לרשום. המסקנה שהוסקה היא שהפרופסור, מאת השלכה שיחה, מעביר לקורא המכתב את המסקנה כי המועמד אינו טוב בפילוסופיה.

רוברט וו. Bly: הכוונה לכתוב מכתב פחות מזהיר ולא ליידע את מי ששאל אותך על כוונתך זה כמו מארב. אם אינך יכול לכתוב מכתב המלצה טוב, דחה.

רוברט ג'יי. ת'ורנטון: עובדים צריכים להיות מסוגלים לכתוב המלצות ללא חשש מתביעות משפטיות. הם זקוקים לדרך להעביר מידע כנה - אם כי אולי לא חיובי - על מועמד לתפקיד מבלי שהמועמד יוכל לתפוס זאת ככזה. לשם כך עיצבתי הלקסיקון של המלצות דו-משמעיות בכוונה—L.I.A.R., בקיצור. שתי דוגמאות מהלקסיקון צריכות להמחיש את הגישה:

לתאר מועמד שאינו חרוץ במיוחד: 'לדעתי, יהיה לך מזל רב לגרום לאדם הזה לעבוד בשבילך.'
לתיאור מועמד שבוודאי יעבור עבירה על כל פרויקט: "אני בטוח שכל משימה שהוא יבצע - לא משנה כמה קטנה - הוא יפוטר בהתלהבות."

ביטויים כאלו מאפשרים לבודק להציע דעה שלילית על האישיות של המועמד תכונות, הרגלי עבודה או מוטיבציה, ובכל זאת מאפשרים למועמד להאמין שהיה הילל מאוד.