השיטה היעילה ביותר להערכת מורה באופן יעיל היא מעורבות הדדית ושיתוף פעולה מתמשך בתהליך ההערכה. המורה, בהדרכת המעריך, נועץ ומעורב לאורך כל תהליך ההערכה. כאשר זה קורה, ההערכה הופכת לכלי מקפצה צמיחה אמיתית ושיפור מתמשך. מורים ומנהלים מוצאים ערך אותנטי בתהליך הערכה זה. החיסרון הגדול ביותר הוא שמדובר בתהליך של זמן רב, אך בסופו של דבר הוא מוכיח שווה את הזמן הנוסף עבור מורים רבים.
מורים רבים מרגישים שלעתים קרובות יש ניתוק בתהליך מכיוון שהם אינם מעורבים מספיק. הצעד הראשון במעורבות פעילה של המורים בתהליך הוא לגרום להם לענות על שאלות לגבי הערכת המורים. פעולה זו לפני ואחרי ההערכה גורמת להם לחשוב על התהליך שבאופן טבעי גורם להם להיות מעורבים יותר. תהליך זה נותן לשני הצדדים גם כמה נקודות שיחה קריטיות כאשר הם נפגשים פנים אל פנים כמערכות הערכה לדרוש מהמורה והמעריך להיפגש לפני שההערכה מתבצעת ולאחר סיום ההערכה.
מנהלים יכולים להשתמש בשאלון קצר שנועד לגרום למורה לחשוב על הערכתם. ניתן למלא את השאלון בשני חלקים. החלק הראשון מעניק לבודק ידע קודם לפני שהוא מבצע את ההערכה ועוזר למורה בתהליך התכנון. החלק השני משקף את טיבו הן עבור המנהל והן עבור המורה. זה משמש כזרז לצמיחה, שיפור ותכנון עתידי. להלן דוגמה לכמה שאלות שאתה יכול לשאול כדי לשפר את
תהליך הערכת המורים.