בין אם אתה מחבר בלוג או מכתב עסקי, דוא"ל או חיבור, המטרה הרגילה שלך היא לכתוב בצורה ברורה וישירה לצרכים ולאינטרסים של הקוראים שלך. 11 הטיפים האלה צריכים לעזור לך לחדד את הכתיבה שלך, בין אם אתה מתכוון להודיע או לשכנע.
ככלל, ציין את הרעיון העיקרי של פסקה במשפט הראשון - המשפט משפט נושא. אל תמשיך לנחש את הקוראים שלך, אחרת הם יפסיקו לקרוא. מה החשיבות של הסיפור לקהל? וו הקוראים שלך מייד, כך שהם רוצים ללמוד עוד על הנושא שלך וימשיכו לקרוא.
באופן כללי, השתמש במשפטים קצרים כדי להדגיש רעיונות. השתמש במשפטים ארוכים יותר כדי להסביר, להגדיר או להמחיש רעיונות. אם כל המשפטים בפסקה ארוכים, הקורא יתקע. אם כולם קצרים באמת, הפרוזה תישמע מבוהלת או סטקטו. המטרה לזרימה נשמעת טבעית. אם נגמר משפט בודד, נניח 25 עד 30 מילים, אתה יכול להשפיע על הבנת הקורא של המשמעות שלך. מפרקים משפטים ארוכים באמת לשני משפטים לשם הבהרה.
אם תחטט את מילות המפתח או הרעיונות שלך באמצע משפט, הקורא עשוי להתעלם מהם. ל להדגיש מילות מפתח, מקם אותן בהתחלה או (עדיף) בסוף המשפט.
סוגי משפטים משתנים על ידי הכללת שאלות ופקודות מדי פעם. מבני משפט משתנים על ידי מיזוג
פשוט, מתחם, ו משפטים מורכבים. אינך רוצה שהפרוזה שלך תישמע כל כך חוזרת עד שהיא מרדימה את הקוראים. התחל משפט אחד עם סעיף מבוא ומשפט אחר בנושא ישר. כלול משפטים פשוטים לפירוק משפטים מורכבים או מורכבים ארוכים.אל תעבוד יותר מדי קול פסיבי או צורות של הפועל "להיות." במקום זאת, השתמש פעלים דינמיים בתוך ה קול פעיל. דוגמה לקול פאסיבי: "שלושה כסאות הונחו משמאל לבמה." קול פעיל, עם נושא שעושה את הפעולה: "א התלמיד הניח שלושה כסאות משמאל לבמה. "או קול פעיל, תיאורי:" שלושה כסאות עמדו משמאל לבמה. "
כדי להעביר את המסר שלך בבירור ולהשאיר את הקוראים שלך מעורבים, השתמש בבטון ו ספציפי מילים ש הופעה למה אתה מתכוון. עקוב אחר הפתגם "הצג, אל תגלה." תן פרטים ולהשתמש בתמונות כדי לתאר את המתרחש, במיוחד כאשר זה באמת חשוב שהקורא יצלם את הסצינה.
מתי מתקן עבודתך, בטל מילים מיותרות. שימו לב לאיתור-תואר או תואר-תואר, מטאפורות מעורבות וחזרה על אותו מושג או פרטים.
בעת העדכון, יתכן לשמוע בעיות של טון, הדגשה, בחירת מילים או תחביר שאתה לא יכול לראות. אז תקשיבו! זה אולי נראה טיפשי, אך אל תדלג על הצעד הזה על קטע חשוב של כתיבה.
קל להתעלם משגיאות כשאתה בודק את העבודה שלך. כשאתה לומד את הטיוטה הסופית שלך, חפש נפוצה כתמי בעיות, כגון הסכם נושא-פועל, הסכם כינוי-עצם-משפט, משפטים המוצעים על-ידי, ו בהירות.