כיצד לפרסם אירוע במכללה

קמפוסים במכללות הם אגדיים עבור המספר הגבוה של התוכניות שמתקיימות בקמפוס מדי יום. בין אם זה נואם מוערך בינלאומי או הקרנת סרטים מקומית, כמעט תמיד קורה משהו בקמפוס. אם אתה זה שמתכנן אירוע, עם זאת, אתה יודע שלגור אנשים להגיע יכול להיות אתגר לא פחות מאשר תיאום התוכנית עצמה. אז איך אתה יכול לפרסם את האירוע שלך באופן שמעורר אנשים להגיע?

אתה יכול לבלות שעות בצביעת פוסטר המפרסם את האירוע שלך... אבל אם תשכח לרשום מה התאריך של התוכנית, תרגיש כמו נתח. כתוצאה מכך, וודא שהמידע הבסיסי זמין בכל פיסת פרסום שאתה מפרסם. מי הולך להיות באירוע, ומי נותן חסות לו (או שמא לשים אותו באופן אחר)? מה יקרה באירוע, ולמה יכולים המשתתפים לצפות? מתי האירוע? (הערה צדדית: מועיל לכתוב גם את היום וגם את התאריך. כתיבת "יום שלישי, ה -6 באוקטובר" יכולה לוודא שכולם ברורים מתי האירוע מתרחש.) כמה זמן יימשך? איפה האירוע? האם אנשים צריכים RSVP או לקנות כרטיסים מראש? אם כן, איך ואיפה? והכי חשוב, מדוע אנשים ירצו להשתתף? מה הם ילמדו / יתנסו / יקחו / ירוויחו מללכת? מה הם יפספסו אם הם לא ילכו?

האם המדיה החברתית גדולה בקמפוס שלך? האם אנשים קוראים מיילים שמכריזים על אירועים - או שהם פשוט מוחקים? האם העיתון הוא מקום טוב לפרסם מודעה? האם פוסטר ברובע ימשוך את תשומת ליבם של אנשים, או שהוא פשוט ילך לאיבוד בתוך ים של נייר קצבים? דע מה יבלוט בקמפוס שלך ויהיה יצירתי.

אם אתה מפרסם משהו שהוא, למשל, פוליטי באופיו, וודא שתפנה לאנשים בקמפוס שסביר שהם יהיו מעורב פוליטית או מעוניין. כשאתה מתכנן אירוע פוליטי, פרסום עלון במחלקה לפוליטיקה עשוי להיות רעיון חכם במיוחד - גם אם אתה לא מפרסם פליירים באף מחלקה אקדמית אחרת. לכו לפגישות של מועדוני סטודנטים ושוחחו עם אחרים מנהיגי סטודנטים לקדם את התוכנית שלך, כך שתוכל להוציא את המלה באופן אישי ולענות על כל שאלה שיש לאנשים.

זה לא סוד שמספקת אוכל באירוע במכללה יכולה להגדיל באופן דרסטי את הנוכחות. אוכל כמובן יכול להיות משיכה מוגדרת - אבל זה לא הכרח מוחלט. אם אתם מספקים אוכל, וודאו שזה נעשה בצורה שמעודדת אנשים להישאר לאורך כל האירוע ולא רק להתגנב לתפוס פרוסת פיצה מגב החדר. בסופו של דבר אתה רוצה משתתפים באירוע, לא רק צופים.

יש קשר די ישיר בין מספר האנשים שיודעים על התוכנית שלך למספר האנשים שמופיעים. כתוצאה מכך, אם אתה יכול לעבוד עם קבוצות סטודנטים אחרות בתכנון, אתה יכול להגיע ישירות לחברי כל קבוצה. גם בקמפוסים רבים, קונסונסוויזציה יכולה להוביל להגדלת הזדמנויות המימון - כלומר יהיה לך יותר משאבים לקידום והפרסום של האירוע שלך.

אמנם זה יכול להיות מפחיד להבין איך לדבר עם הפרופסורים שלך, זה בדרך כלל בסדר גמור ברגע שאתה מנסה את זה. זכרו: גם חברי הפקולטה היו סטודנטים במכללה בשלב מסוים! סביר להניח שהם ימצאו את התוכנית שלך מעניינת ואף עשויים לפרסם אותה בשיעורים האחרים שלהם. הם יכולים גם להזכיר את זה לפרופסורים אחרים ולעזור להפיץ את המילה.

ה מנהל האולם באולם המגורים שלך אולי מכירים אותך בשמה, אך יתכן שהיא לא יודעת שאתה מעורב במיוחד במועדון מסוים - ומתכנן אירוע גדול בשבוע הבא. קפוץ ליד ויידע אותה מה קורה כדי שתוכל לדווח לתושבים אחרים לדעת גם כשהיא מתקשרת איתם. סביר להניח שאתה מתקשר עם המון מנהלים במהלך היום; אל תהסס לקדם את התוכנית שלך אליהם (ולכל אחד אחר שיקשיב) ככל האפשר!