יש 24 שעות ביממה ואתה רוצה להפיק את המרב מהן. אם נפלתם בשבי פרודוקטיביות, אל תחששו לנסות משהו חדש. טיפים אלה יעודדו אותך לכבוש את רשימת המטלות שלך ולהשיג את המטרות שלך.
אתה כבר יודע את החשיבות של מיקוד מתמשך לפרודוקטיביות מרבית. כשאתה נמצא במצב ריכוז, אתה זקוק לדרך להקליט ולאחסן במהירות כל מחשבות חולפות שחשובות אך אינן קשורות לפרויקט הנוכחי שלך.
הזן: תוכנית השלכת המוח. בין אם אתה שומר על א יומן כדור לצידך, השתמש במקליט התזכירים הקולי של הטלפון שלך, או השתמש באפליקציה כוללת כמו Evernoteלאחר שיש מערכת השלכת מוח, משחרר את דעתך להתמקד במשימה העומדת בפניך.
אפליקציות למעקב אחר זמן כמו טגל לעזור לך לדמיין לאן הזמן שלך הולך כל יום. מעקב קבוע בזמן מביא אותך לכנות לגבי התפוקה שלך וחושף הזדמנויות לשיפור. אם תגלה שאתה מבזבז יותר מדי זמן בפרויקטים שלא חשובים לך, או מעט מדי זמן על אלה שכן, תוכל לבצע התאמות מכוונות.
להתנגד ללחץ ל רב משימה, מה שישאיר אותך מרגיש מפוזר וכוחות הריכוז שלך מתפשטים דקים. משימה יחידה - הפעלת כל כוח המוח שלך למשימה ספציפית להתפרצות קצרה - יעילה יותר. סגור את כל הכרטיסיות בדפדפן שלך, התעלם מתיבת הדואר הנכנס שלך והתחל לעבוד.
טכניקת פריון זו משלבת משימה יחידה עם מערכת תגמולים מובנית. הגדר אזעקה למשך 25 דקות ועבוד על משימה ספציפית מבלי להפסיק. כאשר הטיימר מצלצל, גמל את עצמך עם הפסקה של 5 דקות ואז התחל מחדש את המחזור. לאחר שחזרו על המחזור מספר פעמים, תנו לעצמכם הפסקה מספקת של 30 דקות.
סביבת העבודה שלך עשויה להשפיע לרעה על התפוקה שלך. אם אתה זקוק לשולחן עבודה מסודר כדי שיתפקד במיטבך, קח כמה דקות בסוף כל יום כדי לנקות את כל העומס ולהכין את סביבת העבודה שלך ליום שלאחר מכן. על ידי יצירת הרגל זה, תקבע את עצמך באופן אמין בקרים יצרניים.
ערוך את כל מה שתצטרך כדי להשלים את המשימה שלך לפני שתתחיל לעבוד. המשמעות היא הבאת המטען הנייד שלך לספריה, נשיאת עטים או עפרונות פונקציונליים ואיסוף קבצים או ניירת רלוונטיים מראש. בכל פעם שאתה מפסיק לעבוד כדי להשיג פריט חסר כלשהו, אתה מאבד פוקוס. כמה דקות של הכנה חוסכת לך אינספור שעות של הסחת דעת.
אין דבר מספק יותר מאשר לחצות פריט מרשימת המטלות שלך מוקדם ביום. התחל כל יום על ידי ביצוע משימה קלה אך הכרחית, כמו לסיים את משימת קריאה או החזרת שיחת טלפון.
מצד שני, התקופה הטובה ביותר להפסיק משימה לא נעימה היא דבר ראשון בבוקר. במילותיו של הסופר הצרפתי בן המאה ה -18, ניקולאס צ'מפור, "תבלע קרפדה בבוקר אם אתה רוצה להיתקל בלא יותר מגעיל בשאר היום. "הקרפדה" הטובה ביותר היא כל מה שנמנעת, ממילוי טופס בקשה ממושך ועד שליחת לחץ מלחיץ זה. אימייל.
אם יש לך תאריך יעד משמעותי והמשימה היחידה ברשימת המטלות שלך היא "לסיים את הפרויקט", אתה מגדיר את עצמך לאכזבה. כשאתה ניגש למשימות גדולות ומסובכות מבלי לפרק אותן לחתיכות בגודל נשיכה, זה טבעי לביצוע מרגיש מוצף.
למרבה המזל, יש פתרון קל: הקדישו 15 דקות לרשום כל משימה פרטנית שצריך להסתיים כדי שהפרויקט יסיים, לא משנה כמה הוא קטן. תוכל לגשת לכל אחת מהמשימות הקטנות והמשגות הללו עם מיקוד מוגבר.
רשימת מטלות היא תמיד יצירה. בכל פעם שתוסיף פריט חדש לרשימה, הערך מחדש את סדר העדיפויות הכללי שלך. הערך כל משימה ממתינה לפי תאריך יעד, חשיבות, וכמה זמן אתה מצפה שייקח לה. קבע תזכורות חזותיות לסדרי העדיפויות שלך עד קידוד צבעים לוח השנה שלך או כתיבת רשימת המטלות היומית שלך לפי סדר החשיבות.
כן, טיפ זה מנוגד לרוב הצעות הפרודוקטיביות האחרות, המדגישות ריכוז מתמשך פוקוס. עם זאת, אם יש לך משימה ממתינה הדורשת לא יותר משתי דקות מזמנך, אל תבזבזי זמן לכתוב אותה ברשימת מטלות. פשוט תעשה את זה.