מועמדי MBA צריכים להציג לפחות אחד מכתב המלצה לוועדות קבלה, ורוב בתי הספר מבקשים שתיים או שלוש. בדרך כלל משמשים מכתבי המלצה לתמיכה או לחיזוק היבטים אחרים של יישום ה- MBA. לדוגמה, חלק מהמועמדים משתמשים במכתבי המלצות כדי להדגיש את השיא האקדמי שלהם או את הישגיהם המקצועיים, בעוד שאחרים מעדיפים להדגיש ניסיון מנהיגותי או ניהולי.
מתי לבחור מישהו שיכתוב את ההמלצה שלך, חשוב מאוד לבחור מישהו שמכיר אותך ואת ההישגים שלך. מועמדי MBA רבים בוחרים מעסיק או מפקח ישיר שיכולים לדון במוסר העבודה, ניסיון המנהיגות או הישגיהם המקצועיים. סופר מכתבים שראה אותך מנהל עובדים או מתגבר על מכשולים הוא גם בחירה טובה. אפשרות נוספת היא פרופסור או סטודנט עמית מימי התואר הראשון. חלק מהמועמדים בוחרים גם מישהו שפיקח על עבודתם המתנדבת או הקהילה.
להלן א המלצת מדגם עבור מבקש תואר שני במנהל עסקים. מכתב זה נכתב על ידי מפקח לעוזרה הישיר. המכתב מדגיש את ביצועי העבודה החזקים של התלמיד ואת יכולתו המנהיגותית. תכונות אלה חשובות עבור מועמדי MBA, אשר חייבים להיות מסוגלים להופיע תחת לחץ, לעבוד קשה ולהוביל דיונים, קבוצות ופרויקטים בזמן שהם נרשמים לתכנית שלהם. הטענות המופיעות במכתב נתמכות על ידי דוגמאות ספציפיות מאוד, שעוזרות לחזק את הנקודות שכותב המכתבים מנסה להעלות. לבסוף, הממליץ מפרט את הדרכים בהן הנושא יכול לתרום לתכנית MBA.