כיצד לכתוב מכתב קבלת בית ספר לתארים מתקדמים

יש לך פנה לבתי ספר לתארים מתקדמיםוהנה והנה, התקבלת לתוכנית החלומות שלך. אתה יכול לחשוב שאתה מסודר ואתה צריך רק לארוז את התיקים שלך, להזמין טיסה או לטעון את המכונית שלך ולצאת ללימודים בבית הספר. עם זאת, עליך לנקוט צעד נוסף כדי להבטיח שתפקידך בבית הספר יהיה פתוח ומוכן עבורך כשאתה מגיע: תצטרך לכתוב מכתב קבלה. קציני הקבלה צריכים להיות בטוחים שאתה מוכן להשתתף; אחרת, סביר להניח שהם יתנו את מיקומך למועמד אחר.

יישומי בית הספר לתארים מתקדמים היו רק הצעד הראשון. אולי קיבלת כמה הצעות קבלה, אולי לא. כך או כך, זכור לחלוק תחילה את החדשות הטובות עם חברים ובני משפחה. אל תשכח לעשות זאת תודה למנחים שלך ולאנשים שכתבו מכתבי המלצה בשמך. אתה רוצה לשמור על קשרים חינוכיים ומקצועיים שלך ככל שמתקדמת הקריירה האקדמית שלך.

רוב תוכניות הדרגה מודיעות על מועמדים על קבלתם - או דחייתם - באמצעות דואר אלקטרוני או טלפון, אם כי מעטים עדיין שולחים מכתבים רשמיים בדואר. ללא קשר לאופן שבו תקבלו הודעה, אל תגידו מיד כן. זה חשוב במיוחד אם החדשות הטובות מגיעות בשיחת טלפון.

תודה למתקשר, ככל הנראה פרופסור, והסביר שתשיב בקרוב. אל תדאגו: לא תבטל לפתע את הסכמתך אם תתעכב בקצרה. מרבית התוכניות נותנות לתלמידים המקובלים חלון של מספר ימים - או אפילו עד שבוע או שבועיים - להחליט.

לאחר שהייתה לך הזדמנות לעכל את החדשות הטובות ולשקול את האפשרויות שלך, הגיע הזמן לכתוב את מכתב ההסכמה שלך לבגרות. אתה יכול להגיב באמצעות מכתב שאתה שולח באמצעות הדואר או שאתה יכול לענות באמצעות דואר אלקטרוני. בשני המקרים, תגובתך צריכה להיות קצרה, מכבדת ולציין בבירור את החלטתך.

אל תהסס להשתמש במכתב לדוגמא או בדוא"ל שלהלן. כל שעליך לעשות הוא להחליף את שמו של הפרופסור, קצין הקבלה או ועדת הקבלה של בית הספר לפי הצורך:

ד"ר סמית 'היקר (או ועדת הקבלה):

אני כותב לקבל את הצעתך להירשם לתכנית X באוניברסיטה. תודה, ואני מעריך את זמנך ושיקולך במהלך תהליך הקבלה. אני מצפה להשתתף בתוכנית שלכם בסתיו הקרוב ונרגש מההזדמנויות הצפויות.

בכנות,

רבקה ר. סטודנט

למרות שלכאורה התכתבויות שלך מציינות את המובן מאליו, חשוב מאוד שתבהיר שאתה מתכוון להירשם לתכנית לתארים מתקדמים. ולהיות אדיבים - כמו לומר "תודה" - זה תמיד חשוב בכל התכתבויות רשמיות.

כמו שקרה בכל התכתבויות חשובות, קח את הזמן לקרוא מחדש את המכתב או הדוא"ל שלך לפני שתשלח אותו. וודא כי אין בו איות שגוי או שגיאות דקדוקיות. ברגע שאתה מרוצה ממכתב הקבלה שלך, שלח אותו.

אם התקבלת ליותר מתוכנית דרגה אחת, עדיין יש לך שיעורי בית לעשות. תצטרך לכתוב מכתב דוחה הצעת קבלה לכל אחת מהתוכניות שדחית. כמו במכתב הקבלה שלך, הפוך אותו לקצר, ישיר ומכבד.