אודות חוק הפרטיות הפדרלי של ארה"ב

חוק הפרטיות משנת 1974 נועד להגן על האמריקנים מפני פלישות לפרטיותם האישית באמצעות שימוש לרעה במידע אודותם שנאסף ונשמר על ידי ממשלה פדרלית סוכנויות.

חוק הפרטיות קובע איזה מידע ניתן לאסוף כחוק וכיצד מידע זה נאסף, מתוחזק, משמש ומפיץ את הגורמים בסוכנות הרשות המבצעת של הממשלה הפדרלית.

רק מידע המאוחסן ב"מערכת רשומות "כהגדרתם בחוק הפרטיות מכוסים. כפי שהוגדר בחוק הפרטיות, מערכת רשומות היא "קבוצה של רשומות שנמצאות בשליטת כל סוכנות שממנה נמצא מידע אוחזר בשמו של האדם או על ידי מספר מזהה, סמל או סימן זיהוי אחר שהוקצה לו אינדיבידואל. "

על פי נתוני משרד המשפטים האמריקאי, ניתן לאפיין את חוק הפרטיות כ"קוד מידע הוגן "הכולל. פרקטיקות "המסדירות כיצד סוכנויות הסניף הפדרלי אוספות, מתחזקות, משתמשות ומשחררות את האישיות של האמריקאים מידע. עם זאת, לעתים קרובות השפה המעורפלת של חוק הפרטיות וההיסטוריה המוגבלת של האכיפה מקשה על הבנתו ויישומו. בנוסף, הרבה מקרים משפטיים מוקדמים הכוללים שאלות על חוק פרטיות הוכרעו על ידי בתי המשפט המחוזיים ולכן הם לא פורסמו. משרד המשפטים צופה כי התדיינות נוספת תמשיך לפרש ולחזק את כוונתו ויישומו של חוק הפרטיות.

חוק הפרטיות מבטיח לאמריקנים שלוש זכויות עיקריות. אלו הם:

• הזכות לראות את הרשומות אודותיהן בידי הממשלה, בכפוף לפטור מחוק הפרטיות;
• הזכות לבקש לשנות את הרשומות כדי להבטיח שהן מדויקות, רלוונטיות, בזמן או מלאות; ו
• הזכות להיות מוגנת מפני פלישות בלתי מוצדקות או בלתי חוקיות לפרטיותן הנובעות מאיסוף, תחזוקה, שימוש וחשיפת המידע האישי שלהם.

זהו אדם נדיר שהצליח לשמור לפחות חלק מהמידע האישי שלו במאגר נתונים ממשלתי. ביצוע כמעט כל דבר ירשום את שמך ומספריך. הנה רק כמה דוגמאות:

• קבלת כרטיס ביטוח לאומי
• קבלת משכורת
• הגשת החזר מס
• הרשמה לדראפט
• משרת בצבא
• הגשת בקשה לביטוח לאומי או יתרונות פדרליים אחרים
• עובד או מתכווץ לממשלה הפדרלית

חוק הפרטיות אינו חל על כל המידע או הסוכנויות הממשלתיות. רק סוכנויות סניפים מבצעות נכללות בחוק הפרטיות. בנוסף, אתה רשאי לבקש רק מידע או רשומות הניתנים לאחזור על ידי שמך, מספר תעודת זהות או מזהה אישי אחר. לדוגמא: אינך יכול לבקש מידע לגבי השתתפותך במועדון פרטי או הארגון אלא אם כן הסוכנות מצליחה לאינדקס ויכולה לאחזר את המידע בשמך או אישי אחר מזהים.

בדומה לחוק חופש המידע, סוכנויות יכולות לעכב מידע מסוים "פטור" מכוח חוק הפרטיות. דוגמאות לכך כוללות מידע הנוגע לביטחון לאומי או חקירות פליליות. פטור נוסף של חוק פרטיות נפוץ אחר מגן על רשומות שעשויות לזהות את מקור המידע הסודי של סוכנות. לדוגמא: אם אתה מגיש בקשה למשרה ב- CIA, סביר להניח שלא תותר לך לגלות את שמות האנשים שראיין ה- CIA ביחס לרקע שלך.

הפטורים והדרישות מחוק הפרטיות מורכבים יותר מאלו של חוק חופש המידע. עליכם לפנות לסיוע משפטי במידת הצורך.

על פי חוק הפרטיות, כל אזרחי ארה"ב וחייזרים עם מגורים קבועים חוקיים (כרטיס ירוק) מותר לבקש מידע אישי המוחזק עליהם.

בדומה לבקשות חוק חופש המידע, כל סוכנות מטפלת בבקשות לחוק הפרטיות שלה.

לכל סוכנות יש קצין חוק פרטיות, שיש לפנות למשרדו לבקשות מידע בנושא חוק פרטיות. הסוכנויות נדרשות לפחות לומר לכם אם יש להם מידע עליכם או לא.

לרוב הסוכנויות הפדרליות יש גם קישורים להוראות הפרטיות והחוק של FOIA באתרי האינטרנט שלהם. מידע זה יספר לך אילו סוגים של נתונים הסוכנות אוספת על אנשים, מדוע הם זקוקים להם, מה הם עושים איתם וכיצד תוכל להשיג אותם.

למרות שסוכנויות מסוימות עשויות לאפשר בקשות לחוק הפרטיות להיעשות באופן מקוון, ניתן לבקש בקשות גם באמצעות דואר רגיל.

שלח מכתב המופנה לקצין הפרטיות או לראש הסוכנות. כדי להאיץ את הטיפול, סמנו בבירור "בקשת חוק פרטיות" הן על המכתב והן על חזית המעטפה. להלן מכתב לדוגמא:

תאריך
בקשת חוק פרטיות
פרטיות סוכנות או קצין FOIA [או ראש סוכנות]
שם הסוכנות או הרכיב |
כתובת
____________ היקר:
על פי חוק חופש המידע, 5 U.S.C. סעיף קטן 552, וחוק הפרטיות, 5 U.S.C. סעיף 552 א, אני מבקש גישה ל [זהה את המידע שאתה רוצה בפירוט מלא וציין מדוע אתה מאמין שלסוכנות יש את המידע עליהם אתה.]
אם יש עמלות לחיפוש או להעתקה של רשומות אלה, אנא הודע לי לפני שתמלא את בקשתי. [או, אנא שלחו לי את הרשומות מבלי להודיע ​​לי על העלות אלא אם כן העמלות עולות על $ ______, אשר אני מסכים לשלם.]
אם אתה מכחיש בקשה זו או כולה, אנא ציין כל פטור ספציפי שאתה מרגיש מצדיק את הסירוב לפרסם את המידע והודיע ​​לי על הליכי ערעור העומדים לרשותי במסגרת החוק.
[אופציונלי: אם יש לך שאלות לגבי בקשה זו, אתה יכול ליצור איתי קשר בטלפון בכתובת ______ (טלפון ביתי) או _______ (טלפון במשרד).]
בכנות,
שם
כתובת

חוק הפרטיות מאפשר לסוכנויות לגבות לא יותר מהעלויות שלהן עבור העתקת המידע עבורך. הם אינם יכולים לחייב בגין מחקר על בקשתך.

חוק הפרטיות אינו מציב מגבלות זמן לסוכנויות להגיב לבקשות מידע. רוב הסוכנויות מנסות להגיב תוך 10 ימי עבודה. אם לא קיבלת תשובה תוך חודש, שלח שוב את הבקשה וסגור עותק של בקשתך המקורית.

אם אתה חושב שהמידע שיש לסוכנות עליך אינו נכון וצריך לשנות אותו, כתוב מכתב שהופנה לגורם הסוכנות ששלח אליך את המידע. כלול את השינויים המדויקים שלדעתך יש לערוך יחד עם כל תיעוד שיש לך המגבה את טענתך.

לסוכנויות יש 10 ימי עבודה כדי להודיע ​​לך על קבלת בקשתך וליידע אותך אם הם זקוקים להוכחה נוספת או לפרטים אודות השינויים ממך. אם הסוכנות תעניק לך בקשה, היא תודיע לך בדיוק מה היא תעשה כדי לתקן את הרשומות.

אם הסוכנות דוחה את בקשת חוק הפרטיות שלך (לספק או לשנות מידע), היא תייעץ לך בכתב על הליך הערעור שלהם. אתה יכול גם לקחת את המקרה שלך בית משפט פדרלי ותקבלו הוצאות משפט ושכר טרחת עורך דין אם תנצחו.