כיצד לארגן את קבצי הכיתה שלך

זה אתגר לחשוב על מקצוע שכולל יותר נייר מאשר הוראה. בין אם מדובר בתוכניות שיעורים, חלוקות, עלונים מהמשרד, לוחות זמנים או אינסוף של סוגים אחרים של ניירות, מורים מלהטטים, מדשדשים, מחפשים, מגישים ומעבירים מספיק מסמכים על בסיס יומיומי כדי להעלות כל איש איכות הסביבה בזרועות.

אז איך מורים יכולים לנצח בקרבות היומיומיים במלחמת הנייר הבלתי נגמרת הזו? יש רק דרך לנצח, וזה דרך ארגון מטה ומלוכלך. אחת הדרכים החשובות ביותר להתארגן היא באמצעות ארון קבצים מתויג ומתוחזק כראוי. בדרך כלל ארון קבצים יגיע עם הכיתה שלך. אם לא, שאל את האפוטרופוס אם הוא או היא יוכלו למצוא אחד עבורך דרך משרד מחוז. ככל שגדול יותר, כן ייטב כי תזדקק לו.

תלוי בכמה קבצים שיש לך, אתה יכול להחליט מה הדרך הטובה ביותר לתייג את מגירות הקבצים. עם זאת, ישנן שתי קטגוריות עיקריות שיש לקחת בחשבון וכמעט הכל מתאים להן: תכנית לימודים וניהול. תכנית הלימודים פירושה חלוקות ומידע שאתה משתמש בו כדי ללמד מתמטיקה, אמנויות שפה, מדעים, לימודי חברה, חגים וכל מקצוע אחר שאתה מכסה עם התלמידים שלך. ניתן להגדיר באופן כללי את הניהול כדברים בהם אתה משתמש לניהול קריירת הכיתה וההוראה שלך. לדוגמה, קבצי הניהול שלך עשויים לכלול

עכשיו מגיע החלק המכוער. יש לקוות שכבר השתמשת באיזה סוג של מערכת תיקיות קבצים, אפילו אם הם רק מוערמים בפינה במקום כלשהו. אבל, אם לא, תצטרך לשבת עם כל העבודות בהן אתה משתמש במהלך ההוראה ולעבור אותן אחת אחת. ראשית, חפש דברים שאתה יכול לזרוק. ככל שתוכלו להתמקד בעיתונים בהם אתם משתמשים באמת, כך אתם הולכים לקראת המטרה הסופית של האמת ארגון. עבור אותם ניירות שאתה צריך לשמור, התחל לארגן אותם לערימות או, עדיף, להכין תיקיות קבצים במקום, לתייג אותם ופשוט להכניס את הניירות לבתיהם החדשים.

לדוגמה, אם אתה מארגן את שלך חומרים מדעיים, אל תעשו רק תיקיית מדע אחת גדולה. קח את זה צעד אחד קדימה וצר קובץ אחד עבור אוקיינוסים, חלל, צמחים וכו '. ככה, כשמגיע הזמן ללמד את יחידת האוקיאנוס שלך, למשל, אתה יכול פשוט לתפוס את הקובץ הזה ולקבל את כל הדרוש לך לצילום. בשלב הבא השתמש בקבצים תלויים כדי למקם את תיקיות הקבצים שלך ברצף הגיוני.

ואז, קחו נשימה עמוקה - אתם בעצם מסודרים! אולם החוכמה היא לשמור על רמת ארגון זו לטווח הארוך. אל תשכח להגיש חומרים, כתבי יד וניירות חדשים ברגע שהם נתקלים בשולחן העבודה שלך. נסה לא לתת להם להתעכב בערימה ללא תחתית מהעין.

זה קל לומר וקשה יותר לעשות זאת. אבל, התחפר ישר והתחל לעבוד. להיות מאורגן מרגיש כל כך טוב!