תפקידו של המנהל מכסה תחומים רבים ושונים, כולל מנהיגות, הערכת מורים משמעת סטודנטים. להיות מנהל אפקטיבי זו עבודה קשה וזה גם זמן רב. מנהלת טובה מאוזנת בין כל תפקידיה ועובדת קשה כדי להבטיח שהיא תעשה את מה שהיא מרגישה שהכי טובה עבור כל המרכיבים המעורבים. זמן הוא גורם מגביל משמעותי עבור כל מנהל. מנהל צריך להתייעל בפרקטיקות כמו עדיפות, תזמון וארגון.
א מנהל בית הספר הוא המנהיג העיקרי בבניין בית ספר. מנהיג טוב מוביל תמיד בדוגמה. מנהל צריך להיות חיובי, נלהב, לשים את ידו בפעילות היום יומית של בית הספר, ולהקשיב למה שאומרים בוחריו. מנהיג יעיל זמין למורים, אנשי צוות, הורים, סטודנטים, ובני קהילה. הוא נשאר רגוע במצבים קשים, חושב לפני משחק ומציב את צרכי בית הספר לפני עצמו. מנהל יעיל עולה למילוי חורים לפי הצורך, גם אם זה לא חלק משגרת חייו.
חלק גדול מתפקידו של כל מנהל בית ספר הוא טיפול במשמעת התלמידים. הצעד הראשון שיש משמעת יעילה של סטודנטים היא להבטיח שהמורים יכירו את הציפיות. ברגע שהם מבינים כיצד המנהל רוצה שהם יתמודדו עם סוגיות המשמעת, אז תפקידה הופך להיות קל יותר. סוגיות המשמעת שהמנהל עוסק בהן יגיעו לרוב מהמורה הפניות. יש זמנים שזה יכול לארוך חלק גדול מהיום.
א מנהל טוב תקשיב לכל צידי הנושא בלי לקפוץ למסקנות, לאסוף עדויות רבות ככל שתוכל. תפקידה במשמעת סטודנטים דומה מאוד לתפקיד של שופט וחבר מושבעים. מנהלת מחליטה אם הסטודנט אשם בעבירה משמעתית ואיזה עונש עליה לאכוף. מנהל אפקטיבי מתעד תמיד סוגיות משמעת, מקבל החלטות הוגנות ומודיע להורים במידת הצורך.
רוב המנהלים אחראים גם על הערכת ביצועיהם של מוריהם בעקבות הנחיות מחוז ומדינה. א בית ספר יעיל יש מורים יעילים, ו תהליך הערכת המורים קיים כדי להבטיח שהמורים יעילים. ההערכות צריכות להיות הוגנות ומתועדות היטב, תוך הצבעה על נקודות החוזק והחולשה.
מנהל טוב צריך לבלות כמה שיותר זמן בכיתות הלימוד. עליו לאסוף מידע בכל פעם שהוא מבקר בכיתה, גם אם זה רק לכמה דקות. פעולה זו מאפשרת למעריך אוסף גדול יותר של ראיות למתרחש בכיתה מאשר מנהל שמבקר מעטים. מעריך טוב תמיד מאפשר למורים שלו לדעת מה הציפיות שלו ואז מציע הצעות לשיפור אם לא עומדים בהם.
פיתוח, יישום והערכה של התוכניות בתוך בית הספר הוא חלק גדול נוסף מהתפקיד כמנהל. מנהל תמיד צריך לחפש דרכים לשיפור חווית התלמידים בבית הספר. פיתוח תוכניות אפקטיביות המכסות מגוון תחומים זו דרך אחת להבטיח זאת. מקובל להסתכל על בתי ספר אחרים באזור וליישם את התוכניות הללו בבית הספר של המנהל שהוכחו כיעילות במקומות אחרים.
מנהל צריך להעריך תכניות בית ספר מדי שנה ולהגדיר אותן לפי הצורך. אם תוכנית קריאה הפכה מעופשת והתלמידים לא מראים צמיחה רבה, למשל, מנהל צריך לבדוק את התוכנית ולבצע שינויים לפי הצורך כדי לשפר אותה.
מסמך השלטון של בית ספר בודד הוא ספר התלמידים שלו. על המנהל להיות חותמת בספר היד. מנהל צריך לבדוק, להסיר, לשכתב, או לכתוב מדיניות ונהלים חדשים בכל שנה לפי הצורך. לאחר מדריך יעיל לתלמידים יכולים לשפר את איכות ההשכלה שתלמידים מקבלים. זה יכול גם להקל על עבודת המנהל. תפקידו של המנהל הוא להבטיח שתלמידים, מורים והורים יידעו מהי המדיניות והנהלים הללו ולהטיל אחריות על כל אחד מהם בעקבותיו.
יצירת לוחות זמנים מדי שנה יכולה להיות משימה מפחידה. זה יכול לקחת זמן עד שהכל ייפול למקומו הראוי. ישנם לוחות זמנים רבים ושונים שעליהם נדרש מנהל ליצור, כולל פעמון, חובת מורים, מעבדת מחשבים ולוח זמנים לספרייה. על המנהל לבדוק את כל אותם לוחות זמנים בכדי להבטיח שלאף אחד לא יש עומס כבד מדי
עם כל התזמון שיש למנהל לעשות, כמעט בלתי אפשרי לשמח את כולם. לדוגמה, מורים מסוימים אוהבים את תקופת התכנון שלהם דבר ראשון בבוקר ואחרים אוהבים את זה בסוף היום. כנראה שעדיף ליצור את לוח הזמנים מבלי לנסות להכיל אף אחד. כמו כן, מנהל צריך להיות מוכן לבצע התאמות ללוחות הזמנים לאחר תחילת השנה. היא צריכה להיות גמישה מכיוון שיש פעמים שיש סכסוכים שהיא לא חזתה שצריך לשנות.
חלק חיוני מתפקידו של כל מנהל בית ספר הוא לשכור מורים וצוות העובדים שיעשו את העבודה שלהם נכון. שכירת האדם הלא נכון עלולה לגרום לכאבי ראש עצומים לאורך הקו תוך שכירת האדם הנכון מקלה על עבודתו של המנהל. תהליך הראיון חשוב ביותר כאשר שכירת מורה חדש. ישנם גורמים רבים שמשחקים בכך שאדם מועמד טוב, כולל הוראת ידע, אישיות, כנות והתרגשות כלפי המקצוע.
לאחר שמנהלת ראיינה מועמדים, היא צריכה להתייחס לאזכורים כדי להרגיש מה האנשים שמכירים אותם חושבים שהם יעשו. לאחר תהליך זה, המנהל עשוי לצמצם את הבחירות לשלושת או ארבעת המועמדים המובילים ולבקש מהם לחזור לראיון שני. הפעם, היא יכולה לשאול את עוזר מנהל, מורה אחר, או המפקח להצטרף לתהליך כדי לכלול משוב של אדם אחר בתהליך ההעסקה. לאחר השלמת התהליך, עליה לדרג את המועמדים בהתאם ולהציע לתפקיד בפני האדם מי הכי מתאים לבית הספר, תמיד תודיע למועמדים האחרים לדעת שהתפקיד היה מלא.
קיום יחסים טובים עם הורים וחברי קהילה יכול להועיל למנהל בתחומים מגוונים. אם מנהל בנה מערכות יחסים אמינות עם הורה שלילדו יש נושא משמעת, יהיה קל יותר להתמודד עם המצב. כך גם בקהילה. בניית מערכות יחסים עם אנשים ועסקים בקהילה יכולה להועיל מאוד לבית הספר. היתרונות כוללים תרומות, זמן אישי ותמיכה חיובית כוללת בבית הספר.
מנהיגים רבים מטבעם מתקשים לשים דברים בידיים של אחרים מבלי שחותם ישיר עליהם. עם זאת, חיוני כי א מנהל בית הספר להאציל כמה תפקידים לפי הצורך. הקמת אנשים אמינים בסביבה תקל על זה. למנהל בית ספר יעיל אין מספיק זמן לעשות את כל מה שצריך לעשות בעצמו. עליו לסמוך על אנשים אחרים שיסייעו לו ולבטוח שהם עומדים לעשות את העבודה בצורה טובה.