אגרוף הנייר, אותו כלי משרדי חסר הכרח ייחודי, הומצא בסוף המאה ה -19, כפטנט כמעט בו זמנית בגרמניה ובארצות הברית.
הסביבה המשרדית בה הומצא אגרוף הנייר הייתה שונה בהרבה מהמשרדים שלנו הנתמכים במחשבים, כמעט ללא נייר כיום. אף על פי כן היו מכונות העתקה, ארונות תיוק שנעו בגודל של שש עד מאה מגירות, עמדות דיו, מכונות כתיבה, כסאות סטנוגרף, ובעיקר נייר. ערימות וערימות ערימות של טפסים ומעשים ומסמכים חשובים מבחינה משפטית שהיו צריכים להיות נגישים בכדי להפוך משרד למוצלח.
אגרוף הנייר היה המצאה מרכזית, המאפשרת לארגן את כל הנייר ולקשור אותו. אף על פי שמחשבי המשרד וקבצי ה- PDF של Adobe יצרו אגרופים מנייר הכל למעט מיושן, החידושים של אגרופי הנייר הובילו את הדרך למשרד המודרני.
אגרוף נייר הוא מכשיר פשוט יחסית הנקרא גם אגרוף חור, שנמצא לעתים קרובות ב- משרד או בחדר בית הספר, וחובט חורים בנייר. הסיבה העיקרית לחורי אגרוף השולחן היא כך שניתן לאסוף ולאחסן גיליונות נייר בקלסר. אגרוף נייר כף יד משמש בדרך כלל גם כדי להכות חורים בכרטיסי נייר כדי להוכיח כניסה או שימוש.
יש לזקוף את המצאת אגרוף הנייר המודרני לשלושה אנשים, שני אזרחי ארצות הברית ואחד גרמני. התרומות שלהם לעולם המשרדים מתוארים בשלושה פטנטים נפרדים על אגרוף הנייר.
הזיכוי בגירסת המשרד של אגרוף הנייר צריך להגיע לפרידריך סונקן (1848–1919), משרד מספק ליזם שהמציא לראשונה את קלסר הטבעות, ואז נזקק לאגרוף של שני חורים כדי לאפשר את הכריכה תהליך. המכשיר שלו עמד על שולחן משרדים והשתמש במנוף כדי להכות דרך ערימת ניירות.
סונקן היה אדם ממציא להפליא בעולם המשרדים, ופתח את משרדו ברמסייד בשנת 1875. זכור לו הכי טוב שהוא המציא גרסה לסגנון הכתיבה המכונה קליגרפיה עגולה באמצעות קצה מעוגל של נוצה של ציפורן עט (ספר טקסט מתודתי לכתיבה עגולה 1877) וציוד העט כדי לעשות זאת, מיכל דיו עם אורווה לעמוד. הפטנט שלו על אגרוף הדו-חור (Papierlocher fur Sammelmappen) הוגש ב- 14 בנובמבר 1886.
בנימין סי. הפטנט של סמית קידם את קודמתו של סונקן בשנה וחצי, אך היה לו מטרה כללית אחרת: קוצץ כרטיסים למוליכים ברכבות. לסמית 'ניתן מספר פטנט אמריקאי 313027 ב- 24 בפברואר 1885.
העיצוב של סמית 'הוחזק ביד, והוא השתמש בשני חלקי מתכת עם חור בחלק התחתון ומכשיר חיתוך עגול וחד בקצה השני. שני החלקים היו מחוברים בעזרת קפיץ שהעניק לחבטה כוח לעבוד דרך פיסת נייר. העיצוב שלו כלל כלי קיבול לשמירת הגזם, מובנה בלסת התחתונה שניתן היה לרוקן על ידי לחיצה על ידית.
בשנת 1893, צ'ארלס א. ברוקס רשמה פטנט על אגרוף נייר שנקרא אגרוף כרטיסים. למרות שדומה לעיצובו של סמית, החידוש שלו היה בכך שהכלי להחזיק גזרי נייר היה נשלף וגדול יותר מסמיתס. הוא הגיש פטנט אמריקאי 50762 ב- 31 באוקטובר 1893.
ברוקס היה אדם אחר בעל כושר גאון עצום, אך ידוע אולי בעיקר בזכות המצאתו של מטאטא הרחובות בשנת 1896, המצאה שהשתמשה במברשות מסתובבות, שעדיין הייתה חלק משטף הרחובות כיום.
שני סוגי אגרופי החורים - כף יד וערכת שולחן - הם בעצם אותו מבנה כמו זה שתוכנן לפני למעלה מ- 130 שנה. האגרופים המוקדמים ביותר היו שני וארבע חור, אך לאחר שעבודות המשרד של ארצות הברית תקנו את אגרוף השלושה חור, השוק הבינלאומי עקב אחריה.
חידושים מרכזיים באגרופים ידניים הם צורות חדשות: אגרוף כרטיסי כף יד מיוצר לגזירה הציג מגוון רחב של צורות שונות, כולל עיגולים, לבבות, ריבועים, בלונים, צדפות ים ו התפרצויות כוכבים. אגרופים בסגנון שולחני הוגדלו בהתאם לצורכי הייצור, כדי לחתוך מגוון רחב של חומרים, בד, עור, פלסטיק דק ואפילו מתכת.